MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation
Teamassistenz/Officemanager (m/w/d)
Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
Aufgaben
Für unseren Standort Berlin – Prenzlauer Promenade suchen wir eine
zuverlässige, freundliche und organisierte
Teamassistenz / Officemanager (m/w/d),die Lust hat, unser Sekretariat in Teilzeit (ab 20 Stunden/Woche) mitzugestalten und dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, Mitarbeitenden und Kostenträgern zu sein.
Was Sie bei uns tun:
- Empfang und Betreuung von Teilnehmenden und Gästen
- Organisation des Büroalltags und Unterstützung des Teams und der Standortleitung
- Kommunikation mit Kostenträgern, Dienstleistern und Kooperationspartnern
- Bearbeitung von Korrespondenz, Post, Telefonaten und E-Mails
- Nutzung und Pflege unserer Verwaltungssoftware (Einarbeitung erfolgt)
- Erstellung von Verträgen, monatlichen Meldungen und Abrechnungen
- Kassenbuchführung (inkl. Ein- und Auszahlungen) und vorbereitende Buchhaltung
- Koordination interner Abläufe, Materialbestellung, Büromanagement
- Mitarbeit bei organisatorischen Themen rund um die Bildungsangebote
Anforderungen
Was Sie mitbringen sollten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Sekretariat (z. B. Büromanagement, Assistenz, Verwaltung)
- Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten – auch in hektischen Momenten
- Sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit für neue Software
- Erfahrung im sozialen oder Bildungsbereich ist ein Plus, aber kein Muss
Was wir bieten:
- Eine sinnvolle Tätigkeit, bei der Sie Menschen auf ihrem Weg begleiten
- Ein nettes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache)
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage (Prenzlauer Berg)
- Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u. v. m.
Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: bewerbung@miqr.de
Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.
Anzahl Stellen: 1
Beginn: sofort
Letzte Änderung: 06.05.2025
99092 Erfurt
MIQR - Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation
Frau Antje Lasch-Rosenhoff
Heinrichstraße 89
99092 Erfurt
bewerbung@miqr.de